Kaip sukurti patrauklų biuro interjerą - 10 patarimų

Darbo aplinkos patrauklumas vaidina vis svarbesnę rolę ir turi vis didesę reikšmę naujų darbuotojų pritraukimo ir esamų darbuotojų išlaikymo procesuose. Tik puikiai įrengta, jauki, stilinga, maksimaliai funkcionali ir šiuolaikiška darbo erdvė gali būti patraukli darbuotojui. Maža to, darbo aplinka privalo būt nuolatos tobulinama. Skaityikite patarimus - sužinokite kaip sukurti vsiems patrauklų darbo erdvės interjerą.

Pradėkite nubražydami Jūsų biuro interjero įrengimo arba atnaujinimo biudžeto gaires ir sudarydami sąrašo to, kas, Jūsų manymu, bus būtina ir reikalinga. Aiškiai nubrėžkite ribą tarp daiktų ir biuro baldų, kuriuos būtina turėti, kuriuos būtų gerai turėti ir kurie nepakenktų. Tik kruopštus planavimas ir apskaičiavimas leis sukurti biuro erdvę, kuri ne tik atitiks individualius poreikius, tačiau ir padės augti Jūsų verslui.


1. Investuokite į geras biuro kėdes
Yra tokie biuro baldai, kuriems negali būti taikomi kompromisai ir ant kurių negalima taupyti – tai biuro kėdės. Netaisyklingas ir nepatogus sėdėjimas labai kenkia mūsų kūnams, o neigiamas poveikis dar labiau sustiprėja sėdint netaisyklingai nuolatos ir ilgą laiką. Ergonomiškos aukštos kokybės biuro kėdės arba aktyvaus sėdėjimo kėdės – puikus pasirinkimas, kurio naudą pajaus ne tik darbuotojai, tačiau ir darbdaviai.


2. Investuokite aukštos kokybės biuro stalus
Siekdami sutaupyti galite įsigyti fiksuoto aukščio biuro stalus, tačiau užduokite sau klausimą – ar tikrai norite taupyti darbuotojų ir savo pačių sveikatos sąskaita? Akivaizdu, kad bet kokio sveikai mąstančio žmogaus atsakymas bus – tikrai ne. Šiais laikais reguliuojamo aukščio stalai nebekainuoja tiek daug, o jų teikiama nauda yra nepalyginamai vertingesnė, nei paties baldo kaina. Nepamirškite ir reguliujamo aukščio stalų universalumo – šiuos stalus galima pritaikyti individualiai net keliems darbuotojams.


3. Investuokite į daiktų saugojimo sprendimus
Bet kurioje darbo aplinkoje yra būtini daiktų saugojimo baldai bei sprendimai. Norint sutaupyti galima rinktis atviras biuro lentynas ir biuro stelažus, tačiau reikia nepamiršti, kad atviri daiktų saugojimo baldai didina bendrą darbo erdvės netvarkos įspūdį. Norint saugoti dokumentus, įvairias vertybes bei sukurti maksimaliai tvarkingą biuro aplinką – vertėtų rinktis uždarus daiktų saugojimo baldus, tokius, kaip biuro spintos ir biuro spintelės, mobilios stalčių spintelės, iš šono atidaromos spintelės ir t.t.


4. Investuokite į biuro valgomąjį
Nenuvertinkite biuro valgomojo potencialo bei svarbos. Funkcionalus ir jaukus biuro valgomasis galbūt neatsispidės pelningumo ataskaitose, tačiau ši erdvė tikrai padidins pasitenkinimą darbo aplinka. Tai vieta, kurioje darbuotojai skanaus gero kavos aparato pagamintą gerimą, atsipalaiduos, socializuosis ir kalbėsis ne darbo temomis – visa tai gerins darbovietės mikroklimatą.


5. Investuokite į apšvietimą bei akustiką
Nedaug veiksnių įtakoją gerą savijautą stipriau, nei natūrali šviesa. Natūrali dienos šviesa leidžia išlaikyti dėmesio koncentraciją bei papildo energijos atsargas. Maža to, optimalus natūralaus apšvietimo išnaudojimas leidžia sumažinti įmonės išlaidas elektrai. Pasistenkite kuo daugiau darbo vietų įrengti kaip įmanoma arčiau natūralios šviesos šaltinių. Atviro tipo biuro erdvė turi vieną esminį trūkumą – triukšmą. Tokiose darbo aplinkose būtini triukšmo slopinimo sprendimai, kurie pagerintų patalpos akustiką. Stalo pertvaros, pastatomos pertvaros – ne tik slopina triukšmą, tačiau ir sukuria privačias darbo vietas. Papildomai rekomenduotina naudoti akustinius pakabinamus modulius, sienines akustines plokštes ir kuo daugiau minkštų, medžiaginiais audiniais aptrauktų biuro baldų, tokių, kaip sofos bei foteliai.


6. Investuokite į augalus bei meno kūrinius
Dekoruoti biuro interjerą naudojant tikrus meno kūrinius – brangus malonumas. Visgi, šiais laikais yra siūloma itin daug alternatyvų – reprodukcijos, įmonės istorijos nuotraukos, skaitmeninis menas ir pan. Galų gale, suraskite pradedantį ir dar savo vertės nesukūrusį fotogafą – suteikite plotą jo darbų parodai. Ateityje toks žingsnis gali atsipirkti keliariopai. Ne paslaptis, kad biuro aplinkos jaukumą įtakoja augalai. Kuo daugiau augalų, tuo ramesnė atmosfera darbo erdvėje. Galima rinktis ir tikrus ir dirbtinius augalus.


7. Reguliariai atnaujinkite sienų spalvas
Biuro erdvės sienų spalvų pakeitimas – kardinaliai atnaujina interjerą. Šis pakeitimas yra paprastas ir sąlyginai nebrangus, todėl vertėtų tai daryti reguliariai. Patartina rinktis įmonės logotipe arba prekės ženkle naudojamas spalvas bei derančius atspalvius.

 
8. Investuokite į rūbinę
Biure yra įrengtos patalpos personalui persirengti, nusiprausti ir pan.? Jei TAIP, ši informacija Jms bus itin svarbi. Pasak personalo apklausų, biuro rūbinė ir jos patogumas turi esminę reikšmę bendram darbuotojų pasitenkimiui darbo aplinka. Vis dar galvojate, kad rūbinės įrengimas yra nebūtinos ir bereikalingas išlaidos? Vertėtų prisiminti, kad pakeisti talentingus darbuotojus naujais – žymiai brangesnis ir sudėtingesnis procesas.

 
9. Kreipkite papildomą dėmesį į pasirinktų produktų kokybę bei garantinį laikotarpį
Galvokite apie ateitį, rinkitės aukščiausios kokybės, universalius bei tobulinamus biuro baldus. Be to, labai svarbu rinktis tiekėją, kuris suteikia pilną servisą, ilgą garantinį laikotarpį ir valdo platų produktų bei atsarginių dalių asortimentą. Investicija į kokybę atsiperka ilguoju laikotarpiu.

 
10. Viskas iš vieno ir to paties tiekėjo
Didžioji dauguma baldų gamintojų gali pasiūlyti gerą kainą baldams, tačiau negali pasiūyti visko, ko reikia Jūsų biurui. Mes, AJ Produktai, esame visapusiškas tiekėjas, kuris savo klientams siūlo viską, kas yra reikalinga jų darbo vietoms. Mes tai darome jau beveik 50 metų ir per metus patobliname daugiau nei 500 000 darbo vietų visoje Europoje.

 
Apibendrinimas
Investuokite į ergonomiką, darbo aplinkai maksimalų universalumą suteikiančius tos pačios serijos biuro baldus, optimalų apšvietimą, gerą darbo erdvės akustiką bei puikų biuro valgomąjį. Labai tikėtina, kad padarę tai, sukursite darbuotojams patrauklią darbo aplinką. Tai tikrai nėra taip sudėtinga, kaip gali atrodyti.