Kaip hibridinis darbo modelis gali pagerinti rezultatus?
Hibridinis darbo modelis – nauda visiems
Šiais laikais procesai vystosi ir kinta itin sparčiai. Yra paskaičiuota, kad artimoje ateityje, vidutinis biuro darbuotojas per mėnesį savo darbo vietoje praleis mažiau, nei 10 dienų per mėnesį. Be to, labai tikėtina, kad absoliučioje daugumoje susirinkimų ar susitikimų bent vienas jų dalyvis dalyvaus nuotoliniu būdu. Taigi, kas būtent daro hibridinį darbo modelį tokiu patraukliu? Atsakymas paprastas – nauda, kurią jaučia ir darbdaviai, ir darbuotojai.
Naudos darbuotojams:
- Taupomas laikas, kuris sugaištamas kelionei į darbą – geresnis darbo-poilsio balansas
- Galimybė dirbti visiškai netrukdomam ir maksimaliai susikaupus
- Didesnė asmeninio laiko kontrolė – mažiau streso ir geresnė savijauta
- Didesnis pasitenkinimas darbo-asmeninio gyvenimo balansu
Naudos darbdaviams:
- Labiau patenkinti ir laimingi darbuotojai
- Didesnis produktyvumas – motyvuoti darbuotojai pasiekia geresnių rezultatų
- Patrauklesnis darbdavys – lengvesnė naujų darbuotojų paieška, paprastesnis esamų darbuotojų išlaikymo procesas
Esminės hibridinio darbo modelio sritys
Jau žinome, kad hibridinis darbo modelis įtakoja teigiamus pokyčius, tačiau, norint, kad tranzicija tarp darbo biure ir hibridinio darbo įvyktų sklandžiai, būtina sukurti hibridiniam darbo modeliui tinkamas sąlygas bei erdves.
- Darbo aplinka – biure ir nuotolyje
- Vadovavimas – pasitikėjimas, aiškios taisyklės ir paskirstytos atsakomybės
Darbo aplinka
Pasak hibridinio darbo modelio teorijos, kiekvienas darbuotojas turi turėti galimybę rinktis savo darbo vietą. Tam, kad ši praktika funkcionuotų tinkamai, verta išanalizuoti skirtingas darbo aplinkas – biure ir nuotolyje.
Namų biuras: darbo aplinka – darbdavio atsakomybė, visiškai nesvarbu, kur pati aplinka yra. Kadangi kontroliuoti namų biurus yra sudėtinga, verta darbuotojams padėti susikurti maksimaliai ergonomiškas darbo aplinkas namuose.
Skaitykite daugiau apie namų biuro ergoniką
Komunikacija: Kas gi gali paskatinti darbuotoją keisti darbą namuose į darbą biure? Susitikimas su kolegomis, galimybė atlikti komandinius darbus, projektų vystymas – šiuos darbus atlikti yra žymiai lengviau esan vienoje pataloje. Tačiau, tokiu atveju, jei biuro aplinka taps didele komandinio darbo erdve, vertėtų pagalvoti apie kelių konferencinių patalpų įrengimą. Galbūt mažesnes konferencines patalpas sukurti didžiojoje biuro konferencijų erdvėje? Kelios nedidelės susitkimų erdvės komandiniam darbui duos žymiai daugiau naudos, nei viena – didelė konferencijų patalpa.
Technologijos ir ateitis: Hibridinio darbo modelio pavadinimas informuoja apie tai, kad šiame darbo modelyje turi būti paprasta maksimaliai bendrauti ir gyvai, ir skaitmeninėje erdvėje. Tam, kad skaitmeninis bendravimas būtų patogus ir paprastas – tinkama konferencijų įranga turi būti įrengta keliose patalpose. Patalpų įrengimą vertėtų atlikti taip, kad visi be išimties susitikimų dalyviai jose jaustųsi jaukiai. Vienas patarimas: didijį ekraną kabinti ilgojoje konferencinio stalo pusėje tam, kad skaitmeniniu būdu susitikimuose dalyvaujantys kolegos matytų visus konferencijos dalyvius.
Patogus ir lengvas bendravimas: Būtent gyvas bendravimas yra pagrindinis magnetas, kuris traukia darbuotojus į biurus. Naudojant hibridinį darbo modelį, gyvas bendravimas įgauna dar didesnę reikšmę. Taigi, įrenginėdami hibridino dar aplinkas, būtinai pagalvokite apie jaukias, privačias neplanuotų susitikimų patalpas. Viskas, ko reikia tokioms patalpoms, tai sofos, foteliai, stalai bei kavos ir vandens aparatai – visa kita įvyks savaime.
Vadovavimas
Atsakomybių perdavimas darbuotojams – sudėtingas procesas vadovams. Tam reikalingas maksimalus vadovų pasitikėjimas savo darbuotojais ir darbuotojų gebėjimas patiems planuoti ir atlikti užduotis. Abipusis pasitikėjimas – būtina hibridinio darbo modelio sąlyga. Leiskite darbuotojams augti patiems.Paleiskite kontrolę: Vadovams yra itin svarbu matyti darbą ne, kaip lokaciją, o kaip procesą, kurio dalimi esi pats. Kuomet tai pasiekti pavyks, geografija ir darbo valandos praras savo svarbą. Darbuotojams suteikite ne tik optimalias sąlygas darbui atlikti, bet ir atsakomybių laisvę – stebėkite, kaip auga pasitenkinimas darbo procesais, jau nekalbant apie lojalumo stiprėjimą.
Deleguokite atsakomybes: Gerai funkcionuojančiai hibridinio darbo aplinkai būtinas ne tik naujo tipo vadovavimas, tačiau ir darbuotojų gebėjimas prisiimti atsakomybes. Atsakomybės sąvoka, šiuo atveju, savyje apjungia pastangas, bendradarbiavimą, bendravimą, darbo kultūrą ir bendrų tikslų siekimą. Tai būtent tas atvejis, kada vienas už visus ir visi už vieną.
